幼稚園役員の仕事内容!親にとって負担だから皆やりたがらない!?

子育て
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息子が年長の時に幼稚園の役員をしました。当時仕事を週3日でやっていた私にとってそれなりに負担はありました。

専業主婦であればもう少し余裕を持ってすることができたのかなとも思います。

幼稚園によってやり方は様々。私の子供の幼稚園は大変な部類に入るみたいです。

もちろん大変な事ばかりではなく、メリットもありましたのでワイワイと楽しくやっていた方だとは思います。

幼稚園の役員の仕事っていったい何をするの?という方や、結局のところ役員って何が負担なのか?というのを分かりやすく書いていきたいと思います。

これから役員をされる方に参考になれば嬉しいです。

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幼稚園役員の構成

役員と呼ばれる人たちは一般的に・・・

・本部役員(会長・副会長・書記・会計)
・クラス役員

で構成されます。各学年にクラス役員が数名いて、クラス役員をまとめる本部役員が数名いるといった感じです。

本部役員の決め方は幼稚園によって本当にいろいろです。

息子の幼稚園では、年少時にクラス役員をやったお母さんが持ち上がりで年中時に本部役員をやる仕組みになっていました。

年少時に役員を引き受けたお母さんは、なんと2年連続で役員をしないといけないんです。なので、巷で噂されている年少に役員をやっておいた方が楽とかいう事はありませんでした。

本部役員はクラス役員を取りまとめる役割をします。そう、、、、なぜかちょっと偉い感じに見える方々です。

さらに本部役員は「会長」「副会長」「書記」「会計」と分担されます。

会長・副会長は行事の際に挨拶を求められるくらいで、名前だけという感じもありました。

書記は活動した内容を事細かに記録していきます。

会計は行事ごとにお金の収支が合っているかなどを見ていきます。会計はお金を扱うので収支が合わなかったりすると大変かもしれません。

幼稚園クラス役員の仕事


幼稚園のクラス役員の仕事は、行事に参加して行事のお手伝いをするイメージです。主に物販やバザーなどですね。

私がやったのを例にあげると以下の行事です・・・

7月:夏祭り
10月:運動会
11月:文化祭
3月:謝恩会

これを役員が分担してどれか一つをやればいい幼稚園と、同じ役員が通年通して全てやる幼稚園と色々あるみたいですが、私は通年通して全ての行事に携わりました。

ちなみに行事当日は子供を誰かに見てもらわなければならず、預け先がない方はできませんでした。

運動会の仕事内容

こちらも幼稚園によって様々。運動会の前日準備や片付けをはじめ、子供たちを誘導したり、協議で使う道具を準備をするところもあるようです。

息子の幼稚園では運動会のお手伝いは親が参加する競技の景品渡しでした。退場口に立って競技を終えた親に景品を渡していきます。

それだけでしたので、負担はそこまでありませんでした。

夏祭りと文化祭の仕事内容


夏祭りと文化祭のお弁当販売やゲームの準備はかなり大変でした。行事の2か月前位から準備が始まります。

息子の園は行事でお弁当の販売や夏祭りにはかき氷の販売もありましたが、衛生面から食べ物はやらないという幼稚園もあります。食べ物系はアレルギーの問題などもありますし気を使いますので、なしならなしで助かりますよね。

1年通して4つも行事があると、なんだかんだで夏休みを除いて、役員の仕事で常に動いていました。

私の場合ですが「夏祭り」「文化祭」ではこのようなことをしました。

【夏祭り】
お弁当・かき氷の販売
ゲームの運営

【文化祭】
お弁当の販売
バザーの運営
ゲームの運営

こんな感じで。学年ごとに割り振られるのですが、私は夏祭りの時にゲームの運営、文化祭でお弁当の販売を担当しました。

ゲームの運営
ゲームは次のような流れで決定していきました。2か月程かけて準備しました。

ゲーム内容の決定

景品を購入

景品の袋詰め

ゲーム小物を作る

当日:準備、ゲーム運営、片付けで終了

準備では、まずゲーム内容を決定。私が担当した夏祭りの時は、お菓子を釣る「魚釣り」とおもちゃを引く「おもちゃ引き」をしました。

先に魚釣りの景品のお菓子とおもちゃ引きのおもちゃを購入しておきます。

魚釣りではさおを手作りし、お菓子を袋に詰めて画用紙に魚を印刷したのを貼り魚釣りの魚に見立てます。これがちゃんと釣れるかテストするのです。

早めに準備を始めたので2か月間週一回集まるか集まらないかの頻度ででなんとか間に合いました。

お弁当の販売

お弁当屋の決定

お弁当を決める(試食)

当日:お弁当の入荷受付・販売場所の設営、販売、片付け

息子の幼稚園では仕出し弁当屋さんをどこにするか?から決めていきます。

そしたらどんな内容のお弁当にするか決める。。。。試食はしなくてもよかったのですが、食べることが大好きなメンバーでしたので、自腹でお弁当を試食しました。

そしてこんなお弁当にしますというお便りを出すためにお弁当の写真撮影もしました。

こういったことは好きでなければできませんね。こういうのも楽しんでできる方は向いているのかと思います。

バザーの運営
幼稚園で文化祭と言えばバザーですよね。バザーが一番大変ともいわれていますよね。

集められたバザーのお品は軽く100は超え、200~300種類の品が揃います。200、300もの商品に値付けをしていくわけですので、役員が少人数ですと大変です。

バザーの品も行事近くで集まってくるので結構タイトな日程でこなす必要があります。

謝恩会の仕事内容

どこの幼稚園でも、役員の仕事で大変なのが「謝恩会」ともいわれていますね。

息子の幼稚園でももちろんの事「謝恩会」が大変という噂でした。

細かな仕事が沢山あるんです。私の時の例でいうと・・・・

・スライドショーの作製(保護者から写真集め)
・先生へのアルバム作り(保護者からメッセージ集め)
・先生へのギフト選び
・園児からの歌のプレゼントを考える
・BGMを決める
・子供たちのキャンディーレイの作製
・食事&飲み物の用意
・ゲーム進行
・当日の謝恩会進行

かなりのボリュームです。この中でもスライドショーの作成が準備期間含め時間がかかる為一番大変です。保護者からの写真集めやメッセージ集めも都度手紙を書いて期日までに集めないといけない為、慌てない為にも早めの計画が必要です。

謝恩会をレストラン、ホテルなどで行う幼稚園もあるそうですが、息子の幼稚園では幼稚園の中で行いました。そうなると当日テーブルなどのセッティングから始り、お弁当や飲み物のセッティングも大変です。

年長役員は謝恩会までの準備はしますが、当日は一切仕事をすることなく、子供と一緒に座っていればいいだけでした。

この辺も幼稚園によって違ってくるかと思います。年長も進行役を務めないといけない場合もあるようです。

細かい書類の作成


幼稚園によってあるところとないところがあると思いますが息子の幼稚園ではこのような書類の作成がありました。

・注文書の作成
・経費精算の為の書類作成
・報告書の作成
・お便りの作成

注文書の作成
行事でお弁当や景品を注文する時に、役員で作成してお店に発注してました。インターネットなどで探すと無料の雛形はありますが、幼稚園で雛形があると助かりますね。

経費精算の為の書類作成
幼稚園の経費を使う際に書く書類も沢山あり、購入したもの、値段を明記し、領収書、納品書、見積書などと一緒に提出します。

報告書の作成
来年度役員をするお母さんの為にもなるもので、各行事ごと、何をして、何が決まって、これから何をするかなどなど細かく活動の記録がしてあるものです。

お便りの作成
行事の前に、こんなゲームをしますよとか、今年はこのお弁当を販売しますよっていうお便りを全園児に出すのですが、その作成も役員の仕事でした。

その他、集金や写真集めの際にもお便りを出したりちょこちょこと細かい作業がありました。

この細かい作業が結構大変なんです。

ですが報告書、お便り共に全てやってくれたお母さんがいたんです。もう感謝しかありません。

全てやってもらうと、申し訳ない気持ちでいっぱいになるのは私だけでしょうか。。。

お別れ会、ランチ会、先生へのお祝いなども担当


幼稚園によってはお母さんたちの為のランチ会や、転園していく子のお別れ会を企画したり、先生の出産、結婚のお祝いの品を考えてプレゼントしたりという仕事もあります。

でも、息子の幼稚園ではこれは自由で必ずしもやらなければいけないという感じではありませんでした。

私が役員をしたときは、出産、結婚があった先生はいなかったものの、ランチ会、お別れ会などはあえてやりませんでした。

これについては何か言ってくる人もいませんでした。これらは余裕があれば企画したらいいのではと思います。

幼稚園の役員はどれくらいの頻度で集まるのか

実際役員をしたらどれくらいの頻度で幼稚園に行かなければいけないのか、気になりますよね。

これは、役員同士の考えに影響されるかと思います。集まるのが好きなお母さんで構成されている場合、集まる回数は増えるでしょう。

私の場合はこんな感じでした。

【幼稚園の役員が全員集まる役員会】
毎月1回(行事前は月2回)
1時間~2時間程

【年長役員だけで集まる話し合い】
毎月3回程度
3時間~4時間程

なるべく集まる回数は少なめにしようね。という年長役員同士でしたので、多くても月3回程度に抑えていました。

「役員全員集まる役員会」と「年長役員だけ集まる話し合い」合わせて月に4~5回は幼稚園に行っていました。

他の学年では行事前は毎日集まっていたというのも聞きました。毎日って・・・過酷すぎますね。

幼稚園の役員の仕事で負担に思うこと

息子の幼稚園の役員は小学校PTAのようにマニュアルに沿って進めていくわけではなく、すべて一から決めていかないといけない為、準備に時間がかかりました。

幼稚園の先生が間に入って進めてくれたり、マニュアル通りに進めればいい幼稚園は、そこまで負担はないかもしれません。

私が感じた特に負担に思えたことです

・1年中仕事に追われる
・細かな書類作成がある
・行事当日は子供を誰かに預けないといけない

2か月前から行事の準備を始め、終わったらまた次の行事の準備に取りかるといった具合に、今思えば一年中行事の事を考えていたような気がします。本当に役員の仕事に追われて1年過ぎ去った感じです。

幼稚園の役員の仕事は、行事のお手伝い&運営がメインとなってくるかと思いますが、それに伴う細かい仕事も結構あります。この細かい書類のやり取りがかなり面倒です。

行事当日は子供を誰かに見ておいてもらわないといけないのも、大変なところです。子供が自分以外に懐かないというお母さんは特に困っていました。当日は仕事で追われていたため、子供と一緒に行事を過ごしたかったなという思いはありました。

役員というと何だかすごいことをしているように見えますが、実際やってみるとバタバタと過ぎ去り何とか出来てしまうものです。

仕事は皆で分担、協力してやればどうにかなるレベルです。

少しでも役員をやってみようかなとお考えの方は「幼稚園の役員決めで立候補して後悔しない為の心構え5つ」も読んでみてください。

私は皆でワイワイしながら進めていくのも楽しかったし、良い経験になりました。

役員をやった年は色々な意味で充実した一年だったなと思います。全ては子供の為と思えばなんとかやり遂げることができました。

これから役員をされる方に少しでも参考になれば嬉しいです。

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